Digital Signage: Was brauche ich wirklich für den Einstieg?

„Wir hätten gern einen Bildschirm im Empfang.“ So beginnen die meisten Digital-Signage-Projekte — und enden dann in einer Angebotsliste mit Positionen, deren Sinn sich nicht sofort erschließt. Hier die Struktur dahinter.

Die vier Bausteine

Jedes Digital-Signage-Setup besteht aus denselben vier Elementen. Alles andere ist Beiwerk.

1. Das Display

Der sichtbare Teil — und der wichtigste Unterschied zum Fernseher aus dem Elektromarkt: Professionelle Displays sind für Dauerbetrieb gebaut. Ein Consumer-TV ist für einige Stunden am Tag ausgelegt; ein Signage-Display läuft 16 bis 24 Stunden, ist heller, hat stabilere Blickwinkel und lässt sich hochkant montieren. Wer hier spart, tauscht das Gerät nach anderthalb Jahren aus.

2. Der Player

Die Quelle, die den Inhalt abspielt. Hier gibt es zwei Wege: Viele professionelle Displays haben einen integrierten Player („System on Chip“) — dann brauchen Sie kein zusätzliches Gerät. Für aufwendigere Setups oder ältere Displays gibt es externe Player, die per HDMI angeschlossen werden.

3. Die Software (CMS)

Das Herzstück, das gern unterschätzt wird. Über das Content-Management-System pflegen Sie Inhalte, legen Wiedergabelisten an, planen Zeiten und steuern mehrere Standorte zentral. Ohne CMS müssen Sie jeden Bildschirm einzeln per USB-Stick befüllen — das funktioniert bei einem Display, nicht bei zwanzig.

4. Die Montage

Wandhalterung, Standfuß, Deckenhalterung oder Totem — abhängig von Ort und Zweck. Beachten Sie die VESA-Norm des Displays und die Tragfähigkeit der Wand. Bei Trockenbauwänden braucht es spezielle Lösungen.

Die Reihenfolge, in der Sie entscheiden sollten

1. Was soll gezeigt werden? Ankündigungen, Speisekarte, Wegeleitung, Wartenummern? Der Inhalt bestimmt alles Weitere.
2. Wo hängt es und wer schaut? Entfernung, Lichtverhältnisse, Hoch- oder Querformat.
3. Wie oft ändern sich Inhalte? Täglich wechselnde Inhalte brauchen ein CMS mit einfacher Bedienung, nicht das mächtigste Werkzeug.
4. Wie viele Standorte? Ein Bildschirm ist ein Gerät. Zwanzig Bildschirme sind ein System — und verlangen zentrale Verwaltung.

Die häufigsten Fehler

• Consumer-TV statt Signage-Display. Spart einmalig Geld, kostet mittelfristig mehr.
• Software vergessen. Das Display steht, aber niemand weiß, wie Inhalte draufkommen.
• Kein Verantwortlicher. Digital Signage lebt von aktuellen Inhalten. Ein Bildschirm, der seit Monaten dieselbe Folie zeigt, schadet mehr, als er nützt.
• Helligkeit unterschätzt. Im Schaufenster oder vor Fensterflächen versagen normale Displays. Dort braucht es High-Bright-Geräte.

Kurz gesagt: Fangen Sie beim Inhalt an, nicht beim Gerät. Wer weiß, was gezeigt werden soll und wer es pflegt, hat die schwierigsten Entscheidungen bereits getroffen.

Klein anfangen ist erlaubt

Sie müssen nicht mit zwanzig Bildschirmen starten. Ein gut gemachtes Display im Empfang, das aktuell gehalten wird, wirkt mehr als eine Flotte veralteter Inhalte. Wichtig ist nur, dass die gewählte Software mitwächst, wenn Sie später ausbauen. Worauf es dabei ankommt, besprechen wir gern mit Ihnen.